古风会议设计方案[古风会议设计方案模板]

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会前服务

　　1、会务组分工：会务组工作人员的工作安排和分工要求。

　　2、确定主持人（原则安排商氏家族成员1-2人）。

　　3、住宿用房具体标准（标间、单间、会议室等）、价格。

　　4、会议室具体情况（会议厅尺寸、面积、价格、附带免费项目）、会议使用设备（如：投影仪等、背景幕、展架、签到台等）价格、摆放。

　　5、会议召开时间段的天气情况，如果不适宜室外活动，有无后备方案。

　　6、需要的会议资料（含发言资料、各地商氏情况介绍、签到簿、会议日程等），编辑，印刷装订，会议用品采购（笔记本、签字笔、酒水、茶叶、水杯、手提袋、茶点、纪念品等）。

　　7、在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：代表证制作、会议现场外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、大幅徽章、礼仪、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、装订机、舞台、背景板、展架、易拉保、各种指示牌等。

　　6、会议餐饮：用餐时间、用餐标准（自助餐、早餐晚餐、特色餐、确定具体标准和菜单）及特殊客人的确认。

　　7、会议期间是否准备演出或走访商家村的安排。

　　8、摄影录像、后期视频编辑（合影是否能会议结束后带走）

　　9、接送车辆及各种中巴车、大巴车的租用，会议用车价格；专人负责机场、车站、高速口的接站服务。（接机牌、车牌、车贴、接待台、接待台卡等）

　　10、除天气外，应急方案（例如急救、停电、安全事件等）

　　会中服务

　　1、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程信息（机票、火车票日期）、收取会议费等。

　　2、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

　　3、会议留影：会议代表合影留念及摄像（指定专人负责，包括站队、冲洗照片、照片发放等）。

　　4、就餐（专人负责）

　　会后服务

　　1、送站（专人负责，务必分工明确，机场、高铁、长途汽车站等）

　　2、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人进行核对并结帐

　　3、资料：会议后的资料收集，制作会议通讯录、会议摄像剪辑。

　　4、会议通告/公告（指定负责人，按第1号、第2号等顺序发布）。

　　5、形成会议纪要，总结/报告。